Misez sur le cloud collaboratif YaZiba.net

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L’enjeu majeur de la messagerie collaborative réside dans l’impact positif opéré sur les performances de l’entreprise (organisationnelles, business, économiques, managériales, etc.)
Faire le choix d’externaliser sa messagerie comporte de nombreux avantages. YaZiba.net est un service de messagerie collaboratif SaaS, innovant, basé sur les technologies Open Source Zimbra, lesquelles comptabilisent à ce jour plus de 500 millions de boîtes aux lettres dans le monde.

YaZiba.net : partage et sécurité à tous les étages !

YaZiba.net intègre toutes les fonctionnalités attendues d’une solution de messagerie collaborative en proposant un ensemble d’unités de services complet : email, calendrier, carnet d’adresses, etc. Tous ces services intègrent la fonction partage, les rendant ainsi parfaitement opérants pour garantir à l’utilisateur un outil collaboratif performant et gagner en productivité.
Avec YaZiba.net, profitez d’une expérience en ligne et hors ligne riche et homogène sur tous les terminaux.
Parfaitement sécurisées, les données stockées sont accessibles à distance et toute tentative de connexion frauduleuse peut être interceptée et donner lieu au verrouillage de l’appareil ou à l’effacement du contenu de la messagerie depuis n’importe quel autre terminal.

mail

La puissance de la messagerie collaborative YaZiba.net repose sur l’ingéniosité du système de gestion d’envoi et de réception des e-mails associée à un outil de recherche puissant (possibilité d’effectuer une recherche dans les pièces jointes). L’étendue des fonctionnalités apporte à l’utilisateur une expérience unique pour lui permettre d’organiser les flux et les volumes croissants de données stockées dans sa boîte mail.  Gestion des mails par dossiers, tri des messages par fils, dates, expéditeur ou encore délégation d’une boîte à un ou plusieurs utilisateurs, figurent parmi les nombreuses capacités offertes par la solution, le tout facilité par l’ergonomie de son interface qui guide la navigation.

Fonctionnalités

  • Changement de mot de passe
  • Gestion des fuseaux horaires
  • Gestion du formatage par défaut des mails
  • Gestion des réponses automatiques avec date de début et date de fin
  • Option antispam personnalisée (liste blanche, liste noire)
  • Gestion des comptes multiples, alias
  • Filtrage des messages entrants et sortants (par en-tête, expéditeur, destinataire, mot clé, etc.) et actions liées (dépôt dans un dossier, tag, suppression, etc.)
  • Gestion des préférences agenda
  • Gestion des autorisations de rendez-vous
  • Affichage et modification des partages en cours et des partages consultés
  • Gestion des mobiles
  • Raccourcis clavier
  • Protocoles : MAPI, IMAP, POP, XML, HTTP/S, SOAP, LDAP, SIP, VoIP, iSync, RSS, Atom, iCal, CalDAV, WebDAV
  • Synchronisation ActiveSync
  • Synchro en Pull ou Push
  • Alternatives de synchronisation : IMAP, CalDAV, etc.
  • Effacement à distance du terminal (wipe)
  • Gestion des langues
  • Paramétrage des recherches
  • Gestion des renvois, notification par email
  • Gestion des accusés de lecture
  • Gestion des signatures
  • Gestion des comptes pop/imap externes
  • Gestion de la sécurité par domaine expéditeur
  • Gestion du carnet d’adresses
  • Gestion des heures et jours travaillés
  • Gestion de la publication iCal
  • Gestion des notifications d’événements
  • Import et export de données
  • Activation et désactivation des Zimlets
  • Clients supportés : Microsoft Outlook et Entourage, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Apple iCal, Apple Address Book, Mozilla Sunbird, Novell Evolution
  • Synchronisation Messagerie, Agenda, Annuaire, Tâches
  • Verrouillage par code provisionné par l’administrateur (code pin)
  • Suspension de synchronisation
agenda

L’agenda est l’outil collaboratif de YaZiba.net, pour qui souhaite planifier une réunion avec plusieurs intervenants. La fonction partage offre la possibilité de visualiser les plannings et les disponibilités de chacun, tout en procédant à la réservation de ressources (salles, vidéo projecteur, etc). Une notification de RDV est alors transmise aux participants qui restent libres d’accepter ou de refuser l’invitation.

Fonctionnalités

  • Gestion de plusieurs calendriers (personnes + ressources)
  • Délégation de calendriers (utilisateur ou groupe d’utilisateurs)
  • Système d’invitation par mail des invités à une date
  • Recherche des meilleures dates en fonction des disponibilités
  • Visualisation par superposition des calendriers
  • Gestion des événements publics et privés
  • Rappel des événements
  • Possibilité d’attacher des mails à des RV
  • Possibilité de réserver une ressource au moment de la création d’un rendez-vous sous forme d’invitation
  • Partage de calendrier (lecture, écriture)
  • Décrire les niveaux de délégations possibles
  • Système de notification en cas de changement de date
  • Gestion des personnes invitées mais en dehors du système
  • Gestion complète des fuseaux horaires
  • Installation des nouvelles dates ergonomique (drag and drop)
  • Possibilité de rendre publics les calendriers (ICS, html)
  • Visualisation des calendriers sur différentes périodes (jour, semaine, mois etc. …)
contact

YaZiba.net vous offre la possibilité de partager l’ensemble des contacts de votre entreprise en vous proposant également un outil de gestion des groupes de contacts particulièrement avancé conçu pour s’adapter à votre organisation interne (gestion des droits d’écriture ou de consultation, carnet d’adresses utilisable pour d’autres applications, etc.).

Fonctionnalités

  • Carnet d’adresses partagé dans une collectivité (droit d’écriture ou de consultation)
  • Carnet d’adresses partagé entre plusieurs collectivités (en option)
  • Carnet d’adresses utilisable pour d’autres applications
  • Enregistrement automatique des mails saisis
  • Gestion des groupes
  • Carnet d’adresses personnel
  • Carnet d’adresses délégué à d’autres utilisateurs
  • Import/Export des mails saisis
  • Envoi de son contact vcard
taches

Conçu comme un véritable assistant, le gestionnaire de tâches assure à son utilisateur une aide précieuse dans la réalisation de ses missions quotidiennes (attribution à un tiers, transformation d’un mail en tâche, etc.)

Fonctionnalités

  • Partage
  • Visualisation de la liste de tâches
  • Transformation d’un mail en tâche
  • Date limite et rappel
  • Attribution à un tiers
  • Tri par échéance
  • Pièces jointes
yazibatalk

Activable à la demande, YaZiba Talk permet d’entrer en clavardage avec tous les interlocuteurs présents dans les carnets de contacts du compte, partageant ou non le même nom de domaine.

Fonctionnalités

  • Communication intégrée dans YaZiba.net et accès permanent à l’outil via le volet latéral de l’interface
  • Historique des conversations
  • Intégration « d’emoticons »
  • Déclaration du niveau de disponibilité
  • Gestion des contacts (ajout/demande/suppression)
  • Intégration de salons de discussion (conversations à plusieurs)
  • Avis et notifications de réception des messages
documentsq

Le porte documents constitue un outil de partage et de diffusion de fichiers efficace permettant par exemple d’envoyer un document en pièce jointe.

Fonctionnalités

  • Indexation du contenu
  • Vue HTML du contenu du fichier
  • Dépôt de fichiers
  • Versioning
  • Partage avec droits
yaziba stats

Avec YaZiba Stats découvrez la messagerie de l’ère statistiques pour accroître l’autonomie de l’administrateur de domaines. L’application s’appuie sur la mise à disposition de dashboards reposant sur trois principes fondamentaux : simplification, gestion, contrôle. L’administrateur accède à une mine d’informations sur l’usage fait de la messagerie par les utilisateurs qu’il administre (navigateurs utilisés, systèmes d’exploitation ou encore erreurs de connexion).

yaziba stop pub

Avec le StopPubs YaZiba.net intégré nativement, l’utilisateur bénéficie d’une solution anti-spam qui agit comme un véritable assistant. Résultat, en un clic seulement il profite d’une messagerie qui va à l’essentiel ; identification de tous les emails non prioritaires, solution entièrement sécurisée et une messagerie claire qui ne contient que les mails importants.

10 atouts qui font la différence

1

Avec YaZiba.net, vous vous assurez un système de messagerie performant offrant le moyen de réduire les coûts croissants d’exploitation et d’administration du courrier électronique grâce à la virtualisation et le cloud computing. Une meilleure gestion des ressources qui permet des économies significatives sur le stockage pour un TCO de 30 à 75% inférieur aux autres solutions sur site. Des coûts maîtrisés, zéro investissement matériel vous assurent une réduction des coûts d’administration et de maintenance.

2

Le courrier électronique est l’une des applications essentielles à la pérennité de l’entreprise qui fait peser sur son système de messagerie des exigences de plus en plus fortes en termes de mobilité, de disponibilité et de sécurité.

3

Une réduction des coûts et une flexibilité optimale grâce à un système de facturation à l’utilisation réelle (user/mois) et un engagement sur mesure qui s’adapte à l’évolution de votre entreprise et de ses besoins dans le temps.

4

L’email est devenu en quelques années la solution d’archivage des données métiers dans de nombreuses entreprises. La messagerie est aujourd’hui le 1er ERP au sein de l’organisation et l’outil principal de communication interne et externe. Sa valeur ajoutée réside dans sa capacité à intégrer des fonctions collaboratives agissant comme de véritables assistants dans l’organisation du travail quotidien (agenda, messagerie instantanée, visio, partage de documents sécurisé, etc).

5

Un espace de travail accessible à tout moment et n’importe où, à partir de n’importe quel navigateur et compatible avec 100% des mobiles. Ces nouvelles exigences de mobilité sont cependant entièrement sécurisées sur tous terminaux, tous OS, personnels ou professionnels.

6

Une disponibilité de la plateforme garantie à 99.9%. A ce titre, Netixia s’engage contractuellement à garantir un niveau élevé de services (SLA).

http://www.yaziba.net/incidents/

7

Un niveau de sécurité assuré par des datacenters situés sur le territoire français, garantissant la confidentialité et l’intégrité des données (non soumises au Patriot Act).

Ce haut niveau de sécurité est renforcé par la redondance de toutes les briques composant la solution sur les différents datacenters ainsi qu’un stockage objet qui assure la réplication des données en temps réel .

8

La simplicité d’utilisation de la plateforme réduit considérablement les temps d’apprentissage des utilisateurs, préservant ainsi la productivité de l’entreprise. Nous proposons des formations certifiantes ainsi qu’une aide à l’accompagnement au changement et nos équipes de support dédié vous accompagnent avec un outil de ticketing assurant la résolution de vos incidents.

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YaZiba.net offre une solution qui permet à l’utilisateur de structurer l’ensemble de ses données (informations métier, workflow, applications spécifiques, ERP, CRM).

Orientée vers le conseil de mise en oeuvre, la solution collaborative YaZiba.net offre la possibilité à tout moment de créer via sa fonction support des tickets en ligne afin de répondre à l’ensemble des questions posées par les utilisateurs et administrateurs.

Enfin, Netixia assure le support des niveaux 1, 2 et 3.

13

La solution collaborative YaZiba.net est motorisée par Zimbra, le leader des logiciels de messagerie et de collaboration Open Source de nouvelle génération, comptabilisant à ce jour plus de 500 millions de boîtes aux lettres, réparties dans plus de 135 pays à travers le monde.

4 expertises au service de votre exigence

La proximité client est la clé du succès chez Netixia, elle permet d’innover en construisant des offres sur-mesure, entièrement adaptées à chacun de ses clients : un vrai plus pour les clients. En effet, au sein d’une même entreprise, les salariés peuvent avoir des besoins très différents qui demandent des outils de collaboration particuliers. En fonction des options ou évolutions nécessaires aux salariés pour conduire à bien leurs missions, chaque prestation peut être construite à la carte. Netixia intègre également pour chaque domaine de compétence une équipe dédiée (commerce, projet, support, développement, pilotage).

Netixia apporte un soin particulier à l’élaboration des évolutions de son offre de service collaborative en mettant en place une procédure de tests à 3 niveaux :
– Tests effectués par une équipe de développeurs spécialistes de Zimbra ;
– Audits d’un panel d’utilisateurs internes ;
– Mise en place de la fonctionnalité en avant-première chez un ou plusieurs clients (Proof Of Concept).
Une compétence rare qui permet à Netixia d’être aujourd’hui l’acteur le plus agile sur le marché de la messagerie collaborative en France.

Pour réussir cet exercice et répondre aux nouveaux usages « messagerie » du monde professionnel, Netixia mise donc avant tout sur l’écoute de ses clients et de son marché :
– des échanges permanents entre les équipes commerciales, le service technique et les clients ;
– un service « support » est présent sur la plateforme YaZiba.net, permettant à l’ensemble des clients de remonter tout type de commentaires, remarques et besoins. En fonction, Netixia peut ainsi créer des outils sur-mesure pour répondre aux diverses demandes des entreprises ;
La DSI de l’entreprise peut également contacter directement Netixia pour faire évoluer la plate-forme ou faire d’éventuelles demandes.

Netixia suit également de très près le marché afin d’apporter des évolutions au cloud YaZiba.net et ainsi le faire vivre dans le temps. Diverses applications développées par Netixia (gratuites ou payantes) sont aussi proposées aux utilisateurs.
Par ailleurs, la R&D est fortement mobilisée autour de l’innovation et s’attache à faire évoluer l’outil collaboratif YaZiba.net à travers des Zimlets et fonctionnalités additionnelles qui assurent à l’utilisateur une recherche permanente de l’efficacité. Ces derniers peuvent sélectionner les applications de leur choix et faire évoluer leur messagerie au gré de leurs besoins et usages (YaZiba Talk, YaZiba Drive etc.).
Afin de s’assurer de la sécurisation de la plateforme, la solution dispose d’un outil proactif de statistiques, YaZiba Stats, lequel permet d’opérer un contrôle permanent de l’utilisation des domaines de messagerie gérés par l’administrateur, à travers la mise à disposition de tableaux de métriques périodiques.

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YaZiba.net, l’excellence de la messagerie Made in France

Les données sont au cœur de l’activité et de la stratégie de développement des entreprises. Un actif précieux qui se doit d’être protégé au mieux par les serveurs, notamment en termes de confidentialité. Face à cette réalité, le cloud français est aujourd’hui le meilleur moyen de garantir la protection des données d’une entreprise : pas de risque de panne ni de perte de fichiers, pas de rupture de service, et surtout, une confidentialité maximale des données.

 

Pour apporter une solution maximale en termes de protection des données, Netixia dispose de datacenters sur le territoire français qui permettent de stocker de façon quasi illimitée et ultra-sécurisée, l’ensemble des données de ses clients. Netixia assure ainsi aux entreprises l’entière souveraineté des données (confidentialité absolue), leur pérennité (garantie à vie) et une traçabilité optimale.

 

Par ailleurs, afin de protéger les données de ses clients de tout risque physique, Netixia a également mis au point un service unique de réplication synchrone de l’ensemble des données. Concrètement, chaque donnée produite ou reçue est stockée simultanément sur des serveurs différents à plusieurs endroits. Ainsi, contrairement à un serveur physique ou à un serveur dématérialisé classique, la détérioration ou la perte totale des données est quasiment impossible.

 

Enfin, la messagerie collaborative YaZiba.net bénéficie désormais d’une infrastructure multi-datacenters et de services de sécurité certifiés CERT (Computer Emergency Response Team), véritable garantie d’un savoir-faire optimum et unique en matière de sécurité informatique.

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